Национальный Архив Республики Беларусь находится в здании Национальной Библиотеки в Минске.
В городе Гродно находится небольшой архив, а в нём до сих пор хранятся исторические документы тех граждан, которые жили в Брестской и Гродненской областях.
Когда-то было Полесское воеводство, а к нему принадлежали Брест, Пружанский, Кобринский, Барановичский, Пинский, Кобринский и Дрогиченский округи. Документы с перечисленных районов можно искать в архивах в городе Брест.
Граждане, которые жили в Новогрудке, Лидском, Несвижском, Слонимском, Столбцовом округах могут обратиться в архивах Гродненской области. Вышеперечисленные районы входили в Новогрудское воеводство.
Есть ещё Зональный государственный архив, который находится в городе Молодечно. В нём хранятся важные документы с Браславского, Вилейского, Волнижского, Диснейского, Ошмянского, Поставского и Молодеченского бывших поветах.
Также некоторую часть документов можно найти в архивах таких городах, как Санкт-Петербург и Вильнюс. Однако, поиск можно будет начать только после того, когда заявитель подаст запрос в необходимое учреждение.
Нельзя забывать и про интернет, где есть возможность найти нужные сведения о родственниках. Ведь они могли погибнуть на войне или были наказаны местными властями. Поэтому вошли в историю.
Чтобы найти в интернете необходимую информацию, нужно зайти на сайты www.obd-memorial.ru или www.lists.memo.ru. Здесь часто находятся очень важные документы, где указаны данные людей или адреса, куда приходили официальные извещения о гибели военнослужащего. Также на сайтах можно найти список граждан, которые были наказаны местными властями. Среди них часто встречаются и жители Республики Беларусь.
Если у вас на руках всё-таки не оказалось необходимых документов, тогда стоит обратиться в архив Беларуси. Для этого создан специальный сайт: archives.gov.by, где можно найти сведения о государственных архивных учреждениях, а также есть справочники, в которых содержатся соответствующие данные.
В правом верхнем углу нужно нажать вкладку: «Электронное обращение». На этой странице находится вся необходимая информация. В самом низу есть кнопка: «Оформить запрос». Нужно её нажать и заполнить пустые поля. Сначала указывается тема обращения, затем граждане вписывают свои данные (Ф. И. О.), контактный номер телефона, домашний адрес, электронную почту и текст письма. После всех заполненных полей, нужно ввести символы с картинки и нажать кнопку: «Отправить». Только после всех перечисленных шагов запрос в архив будет отправлен. Вначале запроса необходимо будет оплатить 25% от полной стоимости и выслать в архив квитанцию. Когда же поиски окончатся, тогда оплачивается остальная сумма. После поисков тоже высылается копия квитанции, и только потом гражданам сотрудник учреждения отправляет документ или архивную справку.
Также можно искать польские корни не только на сайте архива, но и в читальном зале. Для этого пишется заявление, которое рассматривается администрацией в течение трёх рабочих дней. Затем выдаётся читательский билет и предоставляется доступ в читальный зал. Чтобы работать было проще и быстрее с архивами, желательно заранее подготовить все данные о родственниках. Это имена, фамилии, даты рождения, населённые пункты и т.д.